Le carburant représente une part importante du budget dans la gestion d’une flotte automobile d’une société. Effectivement, selon des études récentes, ce poste peut représenter jusqu’à 7% de charges totales de l’entreprise. D’où l’importance d’en maitriser les coûts.
La carte carburant professionnelle est un des outils permettant de faciliter la gestion de votre flotte. Bien qu’elle s’utilise aussi facilement qu’une carte classique, ce moyen de paiement possède de nombreux avantages, mais voyons en détail quels bénéfices peuvent tirer les sociétés de cette carte ?
1-Gain d’économie
Le premier avantage d’une carte carburant pro, et non des moindres, est l’économie d’argent. Effectivement, cette carte, permets d’avoir une maîtrise totale des dépenses en carburant de sa flotte. Mais permets aussi un gain de temps considérable dans la gestion des notes de frais. Les prélèvements sont directement réalisés sur le compte de l’entreprise en débit différé ou immédiat. Cette solution permet aux entreprises d’avoir une meilleure gestion de leurs trésoreries et d’estimer avec précision leurs consommations mensuelles de carburant.
Pour mettre en place, un système de carte carburant dans votre entreprise, vous pouvez contacter ce distributeur sur le site https://www.cartecarburant.leclerc/, vous proposant un service de gestion de vos carburants adaptés à vos besoins.
2-Un contrôle de la flotte à distance et personnalisable
Grâce à ce dispositif, vous avez un contrôle total sur la consommation de tous les véhicules de votre flotte. Mais aussi une vue sur le kilométrage des véhicules permettant de programmer plus aisément les entretiens et réparations.
Sur votre compte client en ligne , vous pourrez retrouver un outil de gestion vous donnant accès à la consommation en temps réel d’un salarié ou d’un véhicule en particulier. Tout peut être contrôlé à distance. Toutefois, le degré de contrôle ne sera pas le même. Il variera selon le logiciel mis à votre disposition par votre prestataire. Et par cause, le niveau de paramétrage et d’intuitivité de votre outil dépendra des options proposées. Parmi les fonctionnalités les plus utiles, on pourrait citer :
- Mise en place de plafonds d’utilisation
- Paramétrage d’alertes précises
- Surveillance d’une zone géographique bien précise
- Conditions tarifaires : la carte essence peut être à prix fixe ou variable. De plus, vérifier que votre contrat ne comporte pas de frais cachés.
- Conditions d’utilisations :certaines cartes vous permettent de vous ravitailler
- Les promotions et remises
La carte carburant est un outil personnalisable et s’adapte en fonction de votre besoin et de votre utilisation. Avant de choisir votre moyen de paiement, il convient de bien définir vos attentes et vos priorités.
3-Une simplicité d’utilisation
Le mode d’utilisation de cette carte est très simple. Elle s’utilise comme une carte de paiement classique avec un code PIN. Ainsi, les salariés n’ont pas à avancer de frais de déplacement et n’ont plus besoin de présenter de notes de frais. Une facture vous sera directement adressée. Par conséquent, le processus de facturation sera également simplifié.
4-Des services supplémentaires
Dans certains cas, votre carte peut vous permettre de faire bien plus que de payer le carburant. Selon le réseau, vous pourrez utiliser d’autres services : paiement des péages, lavage de véhicule ou encore dépannage. Ces services supplémentaires peuvent être un avantage de taille pour vos salariés. En effet, l’utilisation de la même carte pour plusieurs prestations permettra à vos salariés de gagner du temps.
5- Facilite la comptabilité
Le système administratif et comptable français est très lourd en termes de rapprochement de facture. La carte essence professionnelle vous évite toutes les pertes de tickets de vos collaborateurs. La facture est directement envoyée à l’entreprise.
