Dans le monde de l’entreprise, en règle générale, il est impératif d’être en mesure de protéger les données confidentielles de vos clients. Effectivement, face aux menaces d’attaque numérique et des tentatives de hacking, il est de votre devoir en tant que chef d’entreprise d’assurer la sécurité de vos données confidentielles. Dans cet article, nous allons vous expliquer à qui confier la destruction des archives sensibles de votre entreprise. Nous verrons ensuite pourquoi il est impératif de détruire les données sensibles. Enfin, nous verrons quel organisme gère et encadre la législation relative à la destruction des données sensibles.
À qui confier la destruction des archives sensibles des entreprises ?
Rappelons tout d’abord combien il est important de détruire les archives sensibles. Effectivement, la destruction d’archives vise à garantir la sécurité des informations inhérentes à vos clients et à votre activité professionnelle de façon générale. Cependant, il n’est pas forcément évident de savoir comment s’y prendre. C’est pourquoi nous vous conseillons de faire appel au service des entreprises professionnelles capables de se rendre directement sur place dans vos locaux et d’effectuer un audit afin de déterminer qu’elles sont les données à supprimer définitivement. Il est important de souligner leur niveau de professionnalisme, car ils sont à même de respecter les normes imposées par les organismes encadrant ce type de législation. Certaines sociétés n’hésitent pas à employer des moyens conséquents : elles mettent à disposition des conteneurs d’une capacité de 240 litres, dans lesquels vous entreposez divers documents sensibles, qu’ils soient en papier ou encore en carton. Au bout de quelques minutes, vous retrouverez un tas de confettis.
Pourquoi est-il impératif de détruire les données sensibles en entreprise ?
Tout d’abord, nous tenons à souligner que si par malheur des fuites de données sensibles devaient avoir lieu au sein de votre entreprise, son image serait écornée et c’est toute votre économie qui pourrait en pâtir. De plus, dans les cas les plus sérieux, vous pourriez tout à fait être inquiété et avoir à payer des dédommagements pour le moins conséquents. Cependant, il y a d’autres raisons pour lesquelles il est impératif de détruire certains documents :
- la conformité réglementaire ;
- la préservation de la confiance de vos partenaires ;
- une meilleure gestion des risques ;
- une responsabilité éthique ;
- la compétitivité.
Enfin, il est important de rappeler que cette pratique est encadrée, et c’est justement le sujet du prochain paragraphe.
Qui encadre la législation relative à la destruction des données sensibles ?
Il faut savoir que diverses instances peuvent entrer dans la ronde concernant la destruction de données sensibles. Cela peut même aller du niveau national jusqu’au niveau international. En ce qui concerne l’Europe, il s’agit du règlement général sur la protection des données, autrement connu sous l’acronyme RGPD. En France, il s’agit de la CNIL. Voici donc les deux principaux organismes qui définissent ses exigences en matière de sécurité des systèmes d’information et de gestion des risques liés aux données. Il faut savoir que ces institutions mettent en place des obligations auxquelles vous devez vous tenir si vous ne souhaitez pas aller au-devant de problèmes juridiques. N’hésitez pas à vous rapprocher de l’une d’entre elles afin d’être informé au mieux et pour ne courir aucun risque de sanction.
